Halkla İlişkiler ve Tanıtım

• Üniversitenin kullanılan sosyal medya hesaplarını yönetmek.

• Üniversitenin kamuoyundaki bilinirliğini artırmak ve kurumsal imajını güçlendirmek amacıyla yerel ve ulusal basında yayımlanacak haber içeriklerini oluşturmak.

• Üniversitenin yerel ve ulusal basın-yayın organlarıyla ilişkilerini yürütmek; basın mensuplarını üniversite bünyesindeki faaliyetler ve haber değeri taşıyan gelişmeler hakkında bilgilendirmek.

• Yerel ve ulusal basında üniversite hakkında yayımlanan haberleri takip etmek, değerlendirmek ve arşivlemek.

• Günlük gazete ve internet medyasını düzenli olarak incelemek; üniversite ve bölgeye ilişkin öne çıkan haberleri Rektörlük makamına sunmak.

• Haber, etkinlik duyurusu, fotoğraf, video ve benzeri sosyal medya içeriklerini hazırlamak ve yayımlamak.

• Üniversitenin aylık dergi, gazete veya haftalık bülten gibi yayınlarının içeriklerini hazırlamak, düzenlemek ve düzenli olarak yayımlanmasını sağlamak.

• Üniversitenin mezuniyet organizasyonunu düzenlemek.

• Kurum dışına yönelik kurumsal iletişim ihtiyaçları doğrultusunda basın toplantılarının düzenlenmesine ve gerekli organizasyonların planlanarak hayata geçirilmesine destek vermek.

• Göreve yeni başlayan akademik ve idari personelin web sayfasında kullanılacak fotoğraflarını kurumsal kimlik standartlarına uygun şekilde çekmek, bilgilerini kaydetmek ve arşivlemek.

• Rektörlük makamının ev sahipliğinde gerçekleştirilen konferans, panel, çalıştay ve benzeri etkinlikleri akademik ve idari personele duyurmak; gerekli görülen durumlarda SMS yoluyla bilgilendirme yapmak.

• Çalışmalar sırasında elde edilen tüm görsel materyalleri arşivlemek ve arşivin güvenliğini sağlamak.

• Üniversite Rektörünün etkinliklerde kullanacağı konuşma metinlerini hazırlamak.

• Haber ajansları, medya takip hizmetleri, görsel ve yazılı ekipmanlar gibi ihtiyaç duyulan hizmet alımlarını belirlemek.

• Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı protokol listelerini oluşturmak.

• Kurumun mevcut ve hedeflenen imajı arasındaki farklılıkları incelemek; kurumsal iletişim strateji ve taktiklerine ilişkin görüşler geliştirmek ve iyileştirme çalışmalarına destek vermek.

• Kurum içi ve kurum dışı iletişimde kullanılacak basılı materyallere yönelik ihtiyaçları belirlemek ve bu materyallerin kurumsal kimliğe uygun şekilde hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.

• Rektörlük bünyesinde düzenlenen etkinliklerde talep edilmesi halinde oturma düzenini oluşturmak.

• Basılı ve dijital tasarımların son halini onaya sunmak.

• Üniversitenin tanıtımına yönelik çalışmalar yürütmek.

• Üniversite yönetimi tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Kurumsal İletişim ve Sosyal Medya Sorumlusu Görev Tanımı

•  Kurumun basın ve medya ilişkilerini yürütmek, basın bültenleri hazırlamak ve medya ile koordinasyonu sağlamak.
•  Kurumsal iletişim stratejilerine uygun içerikler üretimine destek olmak.
•  Sosyal medya hesaplarını marka kimliğine uygun şekilde yönetmek; içerik planı oluşturmak ve paylaşımları gerçekleştirmek.
•  Etkinlik, konferans gibi organizasyonuna destek olmak.
•  Medya takip ve raporlama süreçlerini yürütmek; üst yönetime düzenli iletişim raporları sunmak.

Grafik Tasarım Uzmanı Görev Tanımı

•  Marka kimliğine uygun dijital ve basılı görsel tasarımlar hazırlamak.
•  Sosyal medya, web sitesi, reklam ve kurumsal materyaller için kreatif içerikler üretmek.
•  Baskı öncesi hazırlık, renk kontrolü ve matbaa süreçlerini takip etmek.
•  Tasarım trendlerini takip ederek yaratıcı ve özgün görseller geliştirmek.
•  Diğer birimlerle koordineli çalışarak ihtiyaç duyulan görsel materyalleri zamanında hazırlamak.